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2つ目のポイントは「構成の立て方」です。

「話の構成の立て方は大きく分けて2つあります」と先生。ひとつは「プロセス型」、もうひとつは「オプション型」です。

プロセス型はその名の通り、話のいきさつ（プロセス）に従った話の構成の仕方です。「初めに……、次に……、その後」と流れに沿って話を進めていきます。また、どうしてそうなったかという理由をしっかり伝える形のため、「説明型」という側面もあるでしょう。

以下の文章はプロセス型の「話し方」で志望動機を語る話し方の例です。

オプション型は「なぜそうなったか」というポイントから話し始める話の構成の仕方です。価値基準を並べて、必要な事項だけを話す話し方ともいえます。 オプション型の志望動機の話し方は以下です。

プロセス型とオプション型を並べて読んでみて、みなさんはどのように感じられましたか？

受講生代表の徳田さんは「オプション型からは話者の意志、希望度が高いように感じられました」と答えました。

つの文章の最初の違いとして先生が述べるのが「最初に志望理由を明確に伝えているかどうか」。オプション型はまず志望理由を明確に述べたうえで、ポインティングのテクニックを使って3つのポイントで自身の経験について伝えています。「何個要素があるかを示すことによって非常にまとまった感がありますよね」と先生。

そしてオプション型では最後に再度、志望理由を明確に語っています。

この志望動機を語る例ではオプション型の話の構成の方が伝わりやすく機能しています。しかし、プロセス型とオプション型、どちらが明確に良いというわけではないとも先生は話します。

プロセス型の話し方は相手の関心や興味をつかめないときは有効です。手順を追って話すのでどこかで相手の関心にヒットする部分が見つかる可能性があるからです。ただし、順番に話をすることで時間がかかること、アピールポイントがぼやけることがデメリットです。

一方、オプション型は話し手主導の組み立てです。そのため話し手のアピールしたいことを伝えられますが、同時に相手の興味や関心から離れてしまう危険性があります。そのため、相手のニーズに合わせて話を組み立てることがオプション型のプレゼンでは重要だといえるのです。