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では実際に「伝わる」資料を作るのはどうすればよいのでしょうか。 ここで先生がテーマとするのが「『わかりやすいスライド』とは何か」です。リアルタイム受講生の意見を募ったところ、タイムライン上には以下のようなコメントが並びました。

・誰が見ても違った意味にとられない
・ゴールがわかるもの
・具体的に内容がわかる
・グラフ・絵など一目見て理解できる
・要点が整理されている

AIが導き出した定義は「相手を疲れさせないこと」。では、どうすれば疲れさせない資料を作れるのかというと、「具体的には目です、目」と先生。人間は視覚から情報を6～7割取得します。そして調査によると78％の意思決定者は見始めてから10秒でそれが「わかりやすいスライド」かを判定するということです。

判定基準は「この情報を持っているか」と「記憶した方がよいか」の2つ。要するに、その2つの判定が10秒以内にできる資料が「わかりやすい」資料だといえるのです。

ここから話は具体論に移ります。

わかりやすい資料をつくるための重要なポイントの一つが相手の立場。経営者、役員、部長など、相手の立場によって決定方法や大事にする価値基準は異なるからです。例えば相手が経営者の場合、意外にも最終的な決定は感情（相手からどれだけの熱意が感じられたか、自身の心が揺さぶられたか）によって行われやすいです。

しかし、「数字」を見るのが大好きなのも経営者。ここで越川先生が使うのが「1・3・5・7」という数字です。奇数を見るとアンカリング効果というバイアスが発生し、経営者は動きやすくなることが分かっているということです。「競合分析」を好むのも経営者の特徴。これは、提案を受ける側の競合との比較です。「競合に～という理由で勝てます」という説明の効果は高いでしょう。ただし、高齢の方が多い経営者には情報量が少ない資料を提供することも重要とのことです。

このように相手に合わせて戦術を考えることが重要だと越川先生はおすすめします。戦術策定の際には「パソコンは使わない方が良い」と先生。先生がプレゼンをレクチャーした担当者の成果を調査したところ、手書きで準備をした場合に、パソコンと比べて2割の時間が削減できたという結果があるそうです。