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本授業は、受講生が抱えるExcelの悩みや課題に対し、田中先生が実演を通して解決するという流れで進んでいきます。今回寄せられたのは、以下のような質問でした。

【動画】田中亨先生が教える「今月のExcelテクニック」

“自分で作成したExcelの表を他者に渡してデータを入力してもらうと、列の幅や行の高さを勝手に変更されてしまうことがあります。あらかじめ固定する方法はありませんか？”

先生いわく、この手の悩みは25、6年前から誰もが抱えているとのこと。その上で導き出したのは「列の幅や行の高さをピンポイントで固定する機能はないと思った方がいい」という答えでした。

「Excelには『シート保護機能』というのがあり、確かにこの機能を使えばシート内の動きに制限をかけられます。しかしピンポイントで制限はかけられず、むしろ今まで使えていた他の機能に制限をかけてしまう可能性があります。幅や高さを変更してほしくない場合は、事前に伝えておくのが最善の方法でしょう」

また田中先生は、以下のような悩みにも答えています。

“セルに値を入力したとき、文字数に合わせて列の幅を自動調整してくれないことがあります。なぜでしょうか？”

上のExcel画面は、入力した値に合わせてA列の幅が調整されています。このようにいつも自動で調整できれば問題ありませんが、ある2つの条件下では、自動調整されなくなると先生は語ります。

その条件とは、事前に手動で列の幅を変えたときと、セル内の値をコピーして貼り付けたとき。ちなみに、A列のセルの値をコピーしてC列に貼り付けると、以下のように表示されてしまいます。

もしC列の幅も自動調整させたい場合は、A列全体をドラッグしてコピーして貼り付けると解決するとのこと。いままで列の幅や行の高さが自動調整できなかった方は、ぜひこの方法を試してみましょう。