“学びたい”を刺激するメディア。

片付けが苦手な人は、気がつくといつもスマホに時間を使っています。そのため、片付けを進めるための仕組みづくりの一つとして、スマホに無用なアプリを入れず、集中できる環境を構築するということが挙げられます。

自分自身や周りを動かすため仕組みの例をいくつかご紹介します。 私のオフィスでは床を覆いつくすほどに、カタログ類や書類がつまった段ボールやケースを置いていました。いったんは片付けてみても、カタログ類は毎日届くため、すぐに元通りになってしまいます。

そこで考えたのが、「床に養生テープを貼って『ここにモノおかない』とメッセージを書き込む」という仕組みです。シンプルな手法ですが効果は高く、床がきれいに保たれるようになったのです。

また、よくあるのが「事務用品の買い足しを忘れてしまう問題」ではないでしょうか。必要になった時に必要なモノがなく、近所の事務用品店まで走った経験がある方もいるでしょう。

これを防ぐには「買い足しの時期やタイミングを決める」という仕組みが有効です。ある会社では、コピー用紙を適切に補充するため、「次にいつ注文が必要になるかをボードに表示する」仕組みを作りました。注文中であることもボードで示せば、うっかり忘れてしまうという事態はほとんどなくなります。

片付けのコツは、「フィニッシュの形を決めておく」こと。例えばある会社では、トイレの入り口の壁に「スリッパのあるべき姿」として写真付きで理想の形を示しています。乱雑に履き捨てられることを防ぐために、「どのように配置するのが理想的なのか」を共有したのです。

また「ナースステーションの掲示板の掲示物が、貼りっぱなしの状態になってしまう」という看護師さんの悩みを解決するために実行されたのが、「掲示物に掲示修了年月日を併記する」こと。これで貼った人以外もはがすことが可能になり、片づけが大幅に効率化されました。

時にはほんの小さな工夫で問題を解決できてしまうのが仕組みづくりの面白い点です。あなたの身の回りの悩みも「仕組み」で片付けられないか、ぜひ参考にしてみてください！

今回取り上げたSchooの授業はこちら！

思わず動きたくなる「かたづけ思考」-自然と動く仕組みづくり

関連記事

“幸せなギバー”になるための「ポジティブ思考」のつくり方

 

【社会人が学ぶならSchoo】

▶︎大人たちがずっと学び続ける 生放送コミュニティ「Schoo（スクー）」とは？

 

▶︎365日開講！Schooの生放送カレンダー

 

▶︎無料会員登録後1時間以内なら、すべてのアーカイブ動画が見放題！